EAS MPPL: Studi Kasus CV Jasa Pembasmian Hama Rayap

Source Soal: https://fajarbaskoro.blogspot.com/2019/05/mppl-kelas-e-evaluasi-akhir-semester.html

Soal:

1. Buatlah gambaran sistem aplikasi yang diselesaikan beserta fiturnya

2. Sebutkan dan jelaskan Siklus hidup Manajemen Proyek

3. Apa fungsi manajemen proyek di dalam pengembangan aplikasi. Sebutkan

4. Buatlah WBS untuk menyelesaikan proyek tersebut dan susunlah jadwal yang diperlukan jika jangka waktu yang disediakan 3 bulan

5. Buatlah anggaran biaya proyek dan sistem pengontrolannya dengan Kurva S jika disediakan dana Rp. 300.000.000,-

1. Ada dua hak akses, yaitu sebagai Karyawan dan Manager

Hak Akses sebagai Manajer:

• Mengolah data kontrak kerja dengan pelanggan (CRUD)
• Melakukan penjadwalan pengerjaan pesanan
• Mengolah data karyawan (CRUD)
• Memilih dan mendelegasikan karyawan pada jadwal kontrak kerja
• Mencatat biaya pengeluaran dan pemasukan perusahaan
• Membuat dan mencetak laporan keuangan perusahaan
• Mengolah masa kerja karyawan outsourcing

Hak Akses sebagai Karyawan:

• Melihat jadwal pengerjaan pemesanan
• Mengupdate progres pekerjaan
• Mencetak invoice (fraktur biaya pekerjaan)
• Mengolah masa kerja karyawan outsourcing

2. Tahapan Siklus Hidup Manajemen Proyek adalah:

a. Tahap Inisiasi: Tahap inisiasi proyek merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan akan diidentifiasi. Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga didefinisikan. Sebuah studi kelayakan dapat dilakukan untuk memilih sebuah solusi yang memiliki kemungkinan terbesar untuk direkomendasikan sebagai solusi terbaik dalam menyelesaikan permasalahan. Ketika sebuah solusi telah ditetapkan, maka seorang manajer proyek akan ditunjuk sehingga tim proyek dapat dibentuk.

b. Tahap Perencanaan: Ketika ruang lingkup proyek telah ditetapkan dan tim proyek terbentuk, maka aktivitas proyek mulai memasuki tahap perencanaan. Pada tahap ini, dokumen perencanaan akan disusun secara terperinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan proyek berlangsung. Adapun aktivitas yang akan dilakukan pada tahap ini adalah membuat dokumentasi project plan, resource plan, financial plan, risk plan, acceptance plan, communication plan, procurement plan, contract supplier dan perform phare review.

c. Tahap Eksekusi: Dengan definisi proyek yang jelas dan terperinci, maka aktivitas proyek siap untuk memasuki tahap eksekusi atau pelaksanaan proyek. Pada tahap ini, deliverables  atau tujuan proyek secara fisik akan dibangun. Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan dieksekusi.

d. Tahap Penutupan: Tahap ini merupakan akhir dari aktivitas proyek. Pada tahap ini, hasil akhir proyek (deliverables project) beserta dokumentasinya diserahkan kepada pelanggan, kontak dengan supplier diakhiri, tim proyek dibubarkan dan memberikan laporan kepada semua stakeholder yang menyatakan bahwa kegiatan proyek telah selesai dilaksanakan. Langkah akhir yang perlu dilakukan pada tahap ini yaitu melakukan post implementation review untuk mengetahui tingkat keberhasilan proyek dan mencatat setiap pelajaran yang diperoleh selama kegiatan proyek berlangsung sebagai pelajaran untuk proyek-proyek dimasa yang akan dating.

3. Fungsi dari manajemen Proyek:

• Scooping – menjelaskan mengenai batas batas dari sebuah proyek
• Planning – menidentifikasi tugas apa saja yang dibutuhkan dalam menyelesaikan sebuah proyek.
• Estimating – setiap tugas yang dibutuhkan dalam penyelesaian sebuah proyek harus diperkirakan
• Scheduling – seorang manajer proyek harus bertanggung jawab atas penjadwalan seluruh kegiatan suatu proyek
• Organizing – seorang manajer proyek memastikan bahwa seluruh anggota tim dari sebuah proyek mengetahui peran serta tanggung jawab masing masing dan hubungan laporan mereka kepada manajer proyek.
• Directing – mengarahkan seluruh kegiatan kegiatan tim dalam proyek
• Controlling – fungsi pengontrolan atau pengendalian ini mungkin saja merupakan fungsi tersulit dan juga terpenting bagi seorang manajer apakah proyek akan berjalan semestinya ataukah tidak
• Closing – manajer proyek hendaknya selalu menilai keberhasilan atau kegagalan pada kesimpulan dari sebuah proyek yang dijalani

4. WBS:

Jadwal Proyek:

5. Manajemen Biaya Proyek:

• Cost Planning:
• Cost Estimating
• Cost Budgeting 
• Cost Controlling