Tugas 2 APSI: Fase Design (Studi Kasus Toko Sepeda)

Toko Sepeda memiliki banyak cabang di berbagai kota/daerah, kemudian Toko Sepeda ini membutuhkan aplikasi untuk penjualan. Strategi Pengadaan yang digunakan adalahsebagai berikut:

Strategi Pengadaan:

1. Custom Development

Karena memiliki banyak cabang, maka toko Sepeda harus memiliki aplikasi untuk penjualan yang tersinkron dengan aplikasi pada cabang-cabang lain, dimana hal ini, bisa menjadi sesuatu yang unique karena melibatkan database yang khusus serta tahapan organisasi yang berbeda-beda tiap cabang

Toko Sepeda harus memiliki waktu yang senggang serta tenaga pengembangan software yang ahli untuk membuat aplikasi ini, sehingga aplikasi ini bisa berkembang sesuai dengan kebutuhan Toko Sepeda

Toko Sepeda bisa menggunakan Web-Aplikasi (Laravel, PHP) agar mempermudah dalam pengaksesan serta dalam database (SQL). Kelebihannya adalah kita dapat mengatur kebutuhan dari software tersebut dan kekurangannya adalah harus membutuhkan tenaga yang ahli untuk pembuatan dan pengembangan software dan dapat memakan waktu yang cukup lama untuk development software

2. Packaged Software

Strategi ini bisa digunakan apabila tidak banyak waktu yang tersisa, atau deadline yang mepet, sehingga Toko Sepeda menggunakan aplikasi kasir yang sudah terkomputerisasi dimana aplikasi itu seharusnya sudah bebas dari bug, dan sudah banyak pemakai. Untuk mengatasi hal ini, kita dapat menggunakan software dari Kasir Pintar

Kelebihan dari Kasir Pintar sendiri ini hanya menggunakan device berupa tablet Android/iOS dan penyimpanan dalam bentuk cloud sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya yang mahal untuk pengadaan alat

Tetapi toko sepeda harus beradaptasi dengan sistem ini, seperti database yang digunakan maupun tahapan organisasi maupun pelaporan yang menyesuaikan dengan sistem dan juga membutuhkan koneksi internet yang lancar agar proses sinkronisasi data tidak terganggu

3. Outsourcing

Strategi ini memerlukan pihak ketiga, dalam artian pihak yang bersedia membuat aplikasi tersebut (bukan dari perusahaan langsung). Kelemahannya adalah pengeluaran biaya dalam pembuatan aplikasi. Tetapi perusahaan akan dapat lebih berfokus pada bisnis karena apabila terdapat bug akan dihandle oleh pihak ketiga tadi.

Request For Proposal:

1. Latar Belakang: Toko Sepeda merupakan Perusahaan yang menangani penjualan sepeda. Perusahaan ini memerlukan aplikasi untuk mempermudah proses penjualan karena jaringannya yang tersebar di berbagai daerah. Aplikasi ini nantinya diharapkan berupa aplikasi web-based agar setiap cabang pada perusahaan mampu mengecek barang yang ada di gudang pusat untuk membantu proses penjualan.

2. Kriteria Kelayakan: Agar aplikasi yang dibuat layak untuk dipakai, maka dalam pembuatan sistemnya, harus dipastikan bahwa adanya sinkronisasi data antara database dengan komputer. Hal ini agar apabila ada data yang berubah pada database maka komputer dicabang lain juga ikut terupdate.

• Spesifikasi kebutuhan menggunakan Custom Aplication :
• Server pada cloud, agar mempermudah akses dan spesifikasi yang mumpuni untuk 3 tahun kedepan
• 1 Set Komputer dengan spek cukup (Misal: PC dengan processor Core i3 atau AMD FX dan RAM 4GB)
• Internet untuk sinkronisasi (Harus mempunyai kecepatan yang mumpuni)
• Tenaga Profesional untuk mengerjakannya dan untuk maintenance

• Spesifikasi kebutuhan menggunakan Packaged Software :
• Tablet bersistem operasi Android atau iOS dengan spesifikasi yang cukup mumpuni (Semisal: iPad 9.7" 2018 Wifi Only atau Galaxy Tab A 10")
• Internet untuk operasional dan sinkronisasi (Dan harus mempunyai kecepatan yang kencang, minimal 10 Mbps)
• Teknisi untuk maintenance
• Lisensi Kasir Pintar Professional (bukan yang Free)

• Spesifikasi kebutuhan menggunakan Outsourcing:
• Vendor yang sudah professional dan berpengalaman
• Karyawan yang memenuhi standar dan siap berkomitmen penuh
• Internet untuk operasional dan sinkronisasi (Untuk spesifikasi wajib mengikuti spesifikasi yang direkomendasikan oleh vendor)
• Server (Untuk spesifikasi wajib mengikuti spesifikasi yang direkomendasikan oleh vendor)
• 1 set Komputer (Untuk spesifikasi wajib mengikuti spesifikasi yang direkomendasikan oleh vendor)

3. Persyaratan: Salah satu syarat agar penggunaan aplikasi ini dapat dilakukan dengan baik yaitu, diseluruh cabang dari Toko Sepeda sudah disiapkan setidaknya 1 komputer untuk membuka aplikasi agar pada cabang tersebut dapat mengecek barang-barang yang dapat dijual.

Penutup:

Demikian RFP ini dibuat sebagai salah satu kegiatan Toko Sepeda untuk meningkatkan kualitas penjualannya diberbagai cabang.

Alternative Matrix: